Karriere

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz in der Bauabteilung (m/w)

Sie unterstützen engagiert und kompetent die technische Leitung im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Dabei decken Sie das gesamte Spektrum von Assistenzaufgaben ab:

 

  • Korrespondenz mit Bauherren, Nutzern, Planern und Auftragnehmern
  • Entlastung des technischen Leiters hinsichtlich Routineaufgaben und Wiedervorlagen
  • Adress- und Emailverwaltung sowie Terminkoordination
  • Aufbereitung von Notizen, Skizzen, Dokumenten und Präsentationen
  • Führen projektbezogener Bauakten (in Papierform / digital)
  • Vor- und Nachbereitung von Nutzer-, Planungs- und Baubesprechungen
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Sonderprojekten
  • Unterstützung  bei der fachlichen Informationsbeschaffung / Akquisitionsvorbereitung
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement im Bauwesen und bei Rechnungsprüfungen
  • Unterstützung bei Budget-, Leistungs- und Terminkontrollen 

Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie folgende Erfahrungen mitbringen:

Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten erste Erfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat sammeln. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, und der Einstieg in die Arbeit mit neuen digitalen Medien und Programmen fällt Ihnen leicht. Als zuverlässige Persönlichkeit bringen Sie sowohl Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe als auch Durchsetzungsvermögen mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich. Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienentwicklung und Bauwesen runden Ihr Profil idealerweise ab.

Wir bieten Ihnen ein spannendes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem jungen und dynamischen Team. Wenn Sie neuen Herausforderungen positiv und engagiert gegenüber stehen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an unsere Personalabteilung, z.H. Frau Soetbeer senden.

Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG), Georg-Wilhelm-Straße 189, 21107 Hamburg