Teamassistenz | Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

in Hamburg

Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt- und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft weltweit umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unser Team in Voll- oder Teilzeit alsAssistenz der Geschäftsbereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement!

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz, Termin- und Kalendermanagement 
  • Organisation von Kundenbesuchen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Veranstaltungen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen (z.T. für internationale interne und externe Meetings)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung und das Team
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Unternehmensbereichen und internationalen verbundenen Unternehmen
  • Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Sonderprojekte, z.B. Vorbereitung von Messen in Zusammenarbeit mit dem Marketing

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken 
  • Ihr Priorisierungstalent hilt Ihnen, einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen*innen und professionelles Auftreten in der Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und gerne erste Erfahrungen mit SAP 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

  • Ausführliche Einarbeitung und vielseitiges Schulungsprogramm
  • Gestaltungsspielräume in internationalen Teams
  • Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Corporate Benefits und viele weitere finanzielle Vorteile
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Betriebskantine mit bezuschussten Gerichten
  • Zuschuss zum HVV Profiticket, eine eigene StadtRad Station direkt vor der Tür sowie Mitarbeiterparkplätze
  • Mitgliedschaft für das Fitnessstudio KAIFU-LODGE in Hamburg zu attraktiven Sonderkonditionen

In unserem internationalen Familienunternehmen arbeiten wir in motivierten Teams mit kurzen Wegen, offenen Türen und klaren Zielen, in denen pragmatische Vorstellungen und Anregungen Gehör finden.

Kontakt

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Position in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder in Teilzeit. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Soetbeer in der Personalabteilung (personal(at)mankiewicz(dot)com).

Machen Sie sich ein Bild von uns - auch über Instagram @mankiewiczcoatings.

Position
Berufseinsteiger und Berufserfahrene
Standort
Hamburg
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