Assistenz der Geschäftsbereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

in Hamburg

Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt- und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft weltweit umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Hamburg mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement!

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz, Termin- und Kalendermanagement 
  • Organisation von Kundenbesuchen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Veranstaltungen, inkl. Protokollführung und verantwortlicher Nachverfolgung der To Do‘s
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen (z.T. für internationale interne und externe Meetings)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung und das Team
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Unternehmensbereichen und internationalen verbundenen Unternehmen
  • Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Sonderprojekte, z.B. Vorbereitung von Messen in Zusammenarbeit mit dem Marketing

Ihr Erfahrungsschatz

  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich mit ersten Anknüpfungspunkten zum Projektmanagement
  • Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken 
  • Auch in stressigen Situationen hilft Ihnen Ihr Priorisierungstalent, einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Empathie und Fröhlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen, bei gleichbleibend professionellem Auftreten in der Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und erste Erfahrungen mit SAP 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Typisch Mankiewicz

  • Ausführliche Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsprogramme
  • Zusätzliche Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub
  • Moderne Betriebskantine mit bezuschussten Gerichten
  • Gestaltungsspielräume 
  • Zuschuss zum HVV Profiticket sowie eine eigene StadtRad Station direkt vor der Tür
  • Mitgliedschaft für das Fitnessstudio KAIFU-LODGE in Hamburg zu attraktiven Sonderkonditionen

In unserem internationalen Familienunternehmen arbeiten wir in motivierten Teams mit kurzen Wegen, offenen Türen und klaren Zielen, in denen pragmatische Vorstellungen und Anregungen Gehör finden

Kontakt

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Position in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Soetbeer in der Personalabteilung (personal(at)mankiewicz(dot)com).

Machen Sie sich ein Bild von uns - auch über Instagram @mankiewiczcoatings

Position
Berufseinsteiger und Berufserfahrene
Standort
Hamburg
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