Assistenz der Geschäftsbereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Barcelona, Spanien

Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude haben die Mankiewicz-Gruppe zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt- und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen weltweit mehr als 1.500 Mitarbeiter dafür, Lackierideen der Zukunft umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unser Team in Barcelona als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz(m/w/d) mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in betrieblichen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Korrespondenz-, Termin- und Kalenderverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Geschäftsleitung und Team
  • Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Monatsabschluss
  • Betreuung des Themas Prävention von Risiken am Arbeitsplatz, u.a. für die Kundenbesuche unserer Außendienstmitarbeiter 
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie zu unseren international verbundenen Unternehmen auf Spanisch, Englisch und Deutsch
  • Übersetzungen von technischen Datenblättern und Sicherheitsdatenblättern (D>ES)
  • Intensive Unterstützung des Customer Service-Teams 

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und idealerweise der Kundenbetreuung auf Englisch, Spanisch und Deutsch 
  • Bei der Organisation unseres Büros bewahren Sie in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  • Ihr professionelles Auftreten macht Sie zu einem gefragten Ansprechpartner
  • Sie legen Prioritäten fest und setzen interne und externe Netzwerke ein, um Ihre Ziele zeitnah zu erreichen
  • Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten eine herausfordernde Position in einem modernen, expandierenden Unternehmen mit exzellenter Teamarbeit in einem internationalen Umfeld. Unsere Unternehmensphilosophie ermöglicht Ihnen ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn Sie eine Herausforderung suchen und in einer schnelllebigen, wachstumsorientierten Umgebung arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Position in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Reinink in der Personalabteilung (personal@mankiewiczcom).

Machen Sie sich ein Bild von uns - auch über Instagram @mankiewiczcoatings oder unsere Stories.

Position
Berufseinsteiger und Berufserfahrene
Standort
Spanien