Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn

  • Sie unsere Websites nutzen,
  • Sie sich im Datenblatt-Portal mit einem Kundenkonto registrieren,
  • Sie uns in Bezug auf eine bestehende oder künftige Geschäftsbeziehung Daten von Ihnen übermitteln,
  • Sie uns in sozialen Netzwerken wie Instagram und Facebook finden,
  • Sie einen Newsletter von uns beziehen,
  • Sie eine Veranstaltung von uns besuchen,
  • Sie sich um eine Beschäftigung bewerben,
  • Sie unser Betriebsgelände besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Nutzerverhalten.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, werden damit die nachfolgend in Ziffer 2 aufgeführten Unternehmen entweder gemeinsam oder, je nach Zusammenhang, Einzelne von ihnen bezeichnet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Abs.7 DSGVO sind die folgenden Unternehmen der Mankiewicz-Gruppe:

  • Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG), Georg-Wilhelm-Straße 189, 21107 Hamburg, info@mankiewicz.com („Mankiewicz Gebr. & Co.“),
  • „Finalin“ GmbH, Georg-Wilhelm-Straße 189, 21107 Hamburg,
  • Norix Lackfabrik GmbH & Co. KG, Westerveseder Landstr. 1, 27383 Scheeßel,
  • Rüdt Industrielacke GmbH & Co. KG, Neuhäuser Str. 19, 72581 Dettingen an der Erms.

Welches Unternehmen jeweils verantwortlich ist, darauf weisen wir bei der Beschreibung der Datenverarbeitungstätigkeiten unter Ziffer 7 bis 14 hin.

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen können Sie erreichen unter

 Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)                                                                                                                                         Der Datenschutzbeauftragte                                                                                                                                                       Georg-Wilhelm-Straße 189                                                                                                                                                                 21107 Hamburg                                                                                                                                                                                 E-Mail: privacy@mankiewicz.com.

3. Ihre Rechte als Betroffene

 (1) Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person                                                                                                          Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihrem Auskunftsverlangen nicht in allen Fällen nachkommen  können, insbesondere wenn das von uns zu beachtende Liefergeheimnis gemäß  § 29 BDSG der Erteilung der Auskunft entgegensteht.
  • Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung                                                                                                                                      Sollten die Sie betreffenden  Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie die Berechtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
  • Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung                                                                                                                                      Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO  können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon  ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen noch benötigt werden.
  • Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung                                                                                                    Unter  den Voraussetzungen des Art.18  DSGVO  können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
  • Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit                                                                                                                      Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung  an einen anderen Verantwortlichen  verlangen.

(2) Widerruf von Einwilligungen

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung  der Daten  auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen.

(3) Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen 

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art.6 Abs. 1 Satz 1 lit. e bzw. f DSGVO)  stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch  einlegen (Art.21 DSGVO). Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe  aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können  der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

(4) Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde  zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde  lautet:

Für Mankiewicz Gebr. & Co. und Finalin:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit                                                                                          Kurt-Schumacher-Allee 4                                                                                                                                                                  20097 Hamburg                                                                                                                                                                                    Tel.: 040 / 428 54 - 4040                                                                                                                                                                      Fax: 040 / 428 54 - 4000                                                                                                                                                                      E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

Für Norix:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen                                                                                                    Prinzenstraße 5                                                                                                                                                                                30159 Hannover                                                                                                                                                                                    Tel: 0511 120-4500                                                                                                                                                                            Fax: 0511 120-4599                                                                                                                                                                              E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

Für Rüdt:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg                                                                                                Postfach 10 29 32                                                                                                                                                                              70025 Stuttgart                                                                                                                                                                                      Tel: 0711/615541-0                                                                                                                                                                              Fax: 0711/615541-15                                                                                                                                                                            E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

4. Datenweitergabe an Dritte

Sofern dies von Ihnen gewünscht oder für die Erfüllung eines bestehenden Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte.

Sofern wir personenbezogene Daten anderen Unternehmen der Mankiewicz-Gruppe offenbaren, übermitteln oder Ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Dabei kann es sich um folgende Kategorien von Empfängern handeln:

  • Dienstleister für z. B. IT- Dienstleistungen, Bankdienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich unserer Finanzverwaltung und der Vernichtung von Datenträgern;
  • Hosting-Anbieter und Medienentwickler;
  • Spediteure und Frachtführer;
  • Druckereien, Letter-Shops, Werbeagenturen und Fotografen;
  • Personalvermittler und Personalberater, die uns bei der Personalsuche unterstützen.

Sofern Sie dies wünschen oder es zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union.

Wenn im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) eine Übermittlung  an Empfänger außerhalb der Europäischen Union erfolgt, werden wir sicherstellen, dass ein angemessenes Schutzniveau beim Empfänger besteht, geeignete Garantien vorgesehen  sind, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung aus anderen Gründen  zulässig ist, z.B. wenn dies auf Ihren Antrag hin zur Vorbereitung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.

Eine sonstige Übermittlung  Ihrer personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt, aber auch – sofern diese rechtmäßig ist – nicht ausgeschlossen.

5. Datensicherheit und Löschung

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten und die Löschung von personenbezogenen Daten gewährleisten.

Soweit nicht für einzelne Datenverarbeitungstätigkeit etwas Abweichendes bestimmt  ist, gilt für die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten das Folgende:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung durch uns kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in nationalen Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ausnahmen vom Grundsatz der Löschung nach Zweckerreichung  können sich z. B. aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des deutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG, ergeben. Eine Löschung erfolgt weiterhin beispielsweise nicht, solange handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag. Das Gleiche gilt, wenn im Einzelfall eine Geltendmachung  von Ansprüchen  durch uns erfolgt, beabsichtigt ist oder aufgrund konkreter Umstände in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung  der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich  ist zuzüglich der Dauer  einer ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht  der Löschung entgegensteht, werden Ihre Daten von uns zunächst so gespeichert, dass sie nur noch von einem eingeschränkten Personenkreis bearbeitet werden können, und erst nach Beendigung der Aufbewahrungspflicht gelöscht.

6. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie jedoch mit uns einen Vertrag schließen wollen, insbesondere unsere Produkte beziehen, für uns Dienstleistungen erbringen oder eine Beschäftigung suchen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich. Wenn Sie uns im Einzelfall keine personenbezogenen Daten übermitteln, werden Sie mit uns keinen Vertrag abschließen können.

Gleiches gilt für den Fall, dass Sie einen Newsletter beziehen, technische Datenblätter und Informationen zu unseren Produkten abrufen wollen, eine unserer Veranstaltungen besuchen oder unser Betriebsgelände als Besucher betreten. Alle diese Leistungen können Sie grundsätzlich nur in Anspruch nehmen, wenn Sie uns die jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln, wozu in der Regel Ihr Name, Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse gehören. Bei weiteren Daten werden wir jeweils angeben, ob es sich um Pflichtgaben oder um freiwillige Angaben handelt.

7. Datenverarbeitung beim Nutzen unserer Websites

Wir betreiben mehrere Websites, in denen unsere Unternehmen und unsere Produkte vorgestellt werden. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das jeweilige Mankiewicz-Unternehmen, das im Impressum als Betreiber der Website angegeben ist.

(1)  Verarbeitung von im Hintergrund übermittelten Daten

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems. Hierzu gehören die folgenden Daten:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge,
  • Website, von der die Anforderung kommt, Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Browser, Sprache und Version der Browsersoftware.

Die anonymen Daten der Logfiles werden getrennt von allen von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit  zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

(2)  Einsatz von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website so genannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können

(3)  Einsatz von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

• Browser-Typ/-Version,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

• Uhrzeit der Serveranfrage

wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Ihre Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, weisen wir daraufhin, dass Google unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert ist und hierdurch zusichert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

(4)  Einsatz von Google Maps

Auf einigen unserer Websites binden wir die Landkarten von Google Maps des Anbieters Google zur Darstellung unseres Standorte sowie derer der verbundenen Unternehmen ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt nach den Google-Nutzungsbedingungen (https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de) und den Geschäftsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html).

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden (weitergehende Informationen unter https://www.google.com/policies/privacy/).

Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie unter https://adssettings.google.com/authenticated.

(5)  Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DSGVO: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website dient dazu, Ihnen unsere Website  anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Die Verwendung von Cookies dient dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher  und effektiver zu machen. Die Nutzung von Google Analytics dient ebenfalls dazu, die Nutzung unserer Website analysieren, bedarfsgerecht zu gestalten und regelmäßig verbessern zu können. In Bezug auf Google Maps liegt unser berechtigtes Interesse in der Optimierung der Funktionalität unserer Website.

Im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website speichern wir die oben genannten Daten für sieben Tage. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist jedoch möglich. In diesem Fall werden  die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Speicherdauer und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden.

(aa) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen  lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt  werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden  gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

(bb) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

8. Datenverarbeitung in Bezug auf das Datenblatt-Portal

Auf unserer Website datasheets.mankiewicz.com bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit an, sich zu registrieren und jederzeit technische Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter und andere für sie relevante Produktinformationen einsehen zu können. Verantwortlicher für diese Datenverarbeitung ist Mankiewicz Gebr. & Co.

Dabei sind die für die Registrierung notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Dies sind Ihre Kundennummer, Ihre Firma, Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse sowie ein Passwort. Durch eine Registrierung auf unserer Website werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert (technische Hintergrunddaten). Mit Auslösen des Buttons „Registrieren“ geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Das von Ihnen vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können dieses Passwort nicht lesen. Sie können Ihnen daher keine Auskunft geben, sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben. Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der Ihnen ein automatisiert erzeugtes neues Passwort per E-Mail zugesendet wird.

Mit Abschluss des Registrierungsvorgangs sind Ihre Daten bei uns zur Verwendung des geschützten Kundenbereichs hinterlegt. Sobald Sie sich auf unserer Website mit E-Mail- Adresse als Benutzernamen und Passwort anmelden, werden diese Daten für von Ihnen durchgeführte Aktionen auf unserer Website bereitgestellt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a. DSGVO).

9. Datenverarbeitung in Bezug auf eine Geschäftsbeziehung

Wenn Sie uns im Rahmen eines Geschäftsverhältnisses oder um ein Geschäftsverhältnis einzugehen kontaktieren, werden Ihre mit der Anfrage oder Ihrem Angebot übermittelten personenbezogenen Daten bei uns gespeichert. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das jeweilige Unternehmen der Mankiewicz-Gruppe, an das Sie Ihre Anfrage oder Angebot richten bzw. mit der Ihre Firma einen Vertrag geschlossen hat.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Anbahnung oder Durchführung des Geschäftsverhältnisses erforderlich sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma und Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Vorlage eines Angebots erforderliche Daten je nach Art und Umfang des Geschäfts. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management-System oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden. Sofern Ihre Anfrage an ein Unternehmen der Mankiewicz-Gruppe gerichtet wird, welches nach der internen Aufgabenverteilung nicht zuständig ist, werden wir Ihre Anfrage an dasjenige Unternehmen weiterleiten, das Ihrem Anliegen Rechnung tragen kann. 

Sofern Sie über ein Kontaktformular auf unseren Websites oder eine von uns angegebene E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht. Das gleiche gilt, sofern wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular zur Verfügung stellen. In Bezug auf das Kontaktformular wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da die für die Registrierung notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind. Dies sind Ihre Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse sowie Ihr Anliegen.

Wenn Ihre Firma bei uns Kunde ist und Sie für die Abwicklung von Bestellungen Ihre E-Mail-Adresse als Kontaktdaten hinterlegt haben, so werden wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung Informationen über unsere Produkte zukommen lassen. In einem solchen Fall werden mittels E-Mail ausschließlich Informationen für eigene ähnliche Produkte versendet. Zudem übersenden wir Ihnen Weihnachtskarten und ähnliche den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Firma sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Im Zuge der Durchführung des Geschäftsverhältnisses verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftsorganisation, Finanzbuchhaltung und Archivierung. Insoweit offenbaren oder übermitteln wir auch Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Wirtschaftsprüfer, sowie Zahlungsdienstleister.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO: Die Datenverarbeitung dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen, insbesondere der Bearbeitung des mit Ihrer Kommunikation übermittelten Anliegens. In Bezug auf Finanzbuchhaltung und die Befolgung der gesetzlichen Pflichten ist Rechtsgrundlage daneben Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Wir haben zudem ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen auf Ihren Beratungsbedarf abgestimmte Produktinformationen sowie den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen, wie z.B. Weihnachtskarten, zu übersenden und dadurch unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu fördern. Rechtsgrundlage für den Versand von Produktinformationen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren ist § 7 Abs. 3 UWG.

Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung zuzüglich etwaig bestehender Aufbewahrungspflichten. Anfragen löschen wir, sofern wir das Anliegen den Umständen nach als erledigt betrachten können oder der betroffene Sachverhalt geklärt ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherung erfolgt zu dem Zweck, das mit Ihrer Kommunikation übermittelte Anliegen zu bearbeiten.

10. Datenverarbeitung in Bezug auf soziale Netzwerke

Sie finden uns auch in sozialen Netzwerken, z.B. auf Instagram oder Facebook. Zudem setzen wir auf einigen unserer Websites Social Plug-ins ein. Auf unserer Seite für die Datenverarbeitung Verantwortlicher ist Mankiewicz Gebr. & Co. Wenn Sie unsere Website besuchen, die ein solches Plug-in enthält, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks her und lädt Inhalte von dessen Seiten. Ihr Besuch auf unserer Website kann dadurch ggf. von diesem Anbieter nachverfolgt werden, auch wenn Sie die Funktion des Social Plug-ins nicht aktiv nutzen.

Wir erhalten keinen Einfluss auf den Inhalt der Plug-ins und keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Anbieter. Wir informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Auf ihren Websites stellen die Anbieter der sozialen Netzwerke detaillierte Angaben zu Umfang, Art, Zweck und Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu Verfügung. Hier finden Sie auch weiterführende Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Durch vorheriges Ausloggen auf den Seiten von sozialen Netzwerken sowie Löschen gesetzter Cookies können Sie vermeiden, dass soziale Netzwerke während Ihres Besuches die über Sie gesammelten Informationen Ihrem Nutzer-Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass soziale Netzwerke die über unsere Website gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei den entsprechenden sozialen Netzwerken ausloggen.

(1)       YouTube

Wir binden auf unseren Websites Videos der Plattform YouTube von Google ein und verlinken zudem auf unseren YouTube-Kanal „AlexsealPaint“. Wir haben unsere YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen). Was für entsprechende Einstellungen zu tun ist, finden Sie unter: https://adssettings.google.com/authenticated. Von der möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube  unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

(2)  Facebook

Wir nutzen ferner auf unseren Websites ein Plug-in des sozialen Netzwerks Facebook, welches der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gehört ("Facebook"). Wenn Sie die genannte Website aufrufen, baut Ihr Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihr Gerät übermittelt und von diesem in unsere Website eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile von Ihnen als Nutzer erstellt werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plug-ins erhebt und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung des Plug-ins erhält Facebook die Information, dass Sie die Website aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel den Gefällt mir-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre, können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und nicht möchten, dass Facebook über diese Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor der Nutzung unserer Website bei Facebook ausloggen und Ihre Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

(3)       Instagram

Auf unseren Websites ist des Weiteren ein Plug-in des sozialen Netzwerks Instagram der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Instagram“) integriert. Hiermit können Sie Inhalte dieser Website innerhalb von Instagram teilen. Sofern Sie Mitglied von Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Die Datenschutzerklärung von Instagram finden Sie unter: https://instagram.com/about/legal/privacy.

(4)  XING

Beim Aufruf einiger unserer Websites wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING SE („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Webseite abrufen: https://www.xing.com/app/share%3Fop%3Ddata_protection.

(5)  LinkedIn

Einige unserer Websites nutzen weiterhin die „Share-Funktion“ des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie den LinkedIn „Share-Button“anklicken, werden Sie – sofern Sie in Ihrem Benutzerkonto bei LinkedIn eingeloggt sind – in einem separaten Browserfenster auf Ihr Benutzerkonto weitergeleitet und können die auf unserer Webseite hinterlegte elektronische Veröffentlichung unter Hinzufügung eines Kommentars teilen. Über das Plug-In wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besucht haben. Außerdem ist es LinkedIn dann möglich, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten personenbezogenen Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE .

(6)  Facebook-Fanpage

Wir nutzen eine Facebook-Fanpage, für die wir gemeinsam mit Facebook Ireland Limited verantwortlich sind.

In gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Facebook analysieren wir, wie Sie unsere Fanpage nutzen (Seiten-Insights). Die nach der DSGVO erforderlichen Informationen zu der Datenverarbeitung im Rahmen von Seiten-Insights erhalten Sie bei Facebook; derzeit in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Facebook stellt Ihnen auch die relevanten Inhalte des zwischen Facebook und uns geschlossenen Vertrags über die Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zur Verfügung; derzeit unter dem folgenden Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Im Rahmen der Seiten-Insights erhalten wir selbst nur anonymisierte Statistiken, auf personenbezogene Daten, die durch Facebook verarbeitet werden, haben wir keinen Zugriff.

Facebook bietet auf den Fanpages verschiedene Community-Funktionen an, mit denen Sie mit anderen Nutzern in Interaktion treten können, etwa indem Sie dort Beiträge posten, Kommentare hinterlassen oder Beiträge liken bzw. teilen können. Wir weisen darauf hin, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und sämtliche persönlichen Informationen, die Sie darin einstellen oder bei der Anmeldung bereitstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Nutzer der Fanpages diese Informationen verwenden. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden.

(7)       Instagram-Fanpage

Wir nutzen zudem eine Instagram-Fanpage der Facebook Ireland Limited. Informationen zu Datenschutzeinstellungen erhalten Sie unter https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/

(8)  Rechtsgrundlagen

Die Verwendung von Social Plug-ins und Fanpages in den sozialen Netzwerken dient dazu, uns hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DSGVO anzusehen. Die Verarbeitung der anonymisierten Daten durch uns erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, ein besseres Verständnis der Interessen der Besucher unserer Fanpage zu erlangen (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO).

11.  Datenverarbeitung in Bezug auf Newsletter

Sofern wir Ihnen die Möglichkeit der Bestellung eines Newsletters anbieten (z.B. die ALEXSEAL enews) und Sie sich für einen solchen Newsletter registrieren, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang von Ihnen erhobenen Daten. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Mankiewicz Gebr. & Co.

Um sich registrieren zu können, benötigen wir neben Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Etwaige weitere Angaben sind optional und werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters der Ausrichtung Ihrer Firma entsprechend ausgestalten zu können sowie Rückfragen zur E-Mail-Adresse klären zu können. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Versendung des Newsletters.

Für den Newsletter-Versand verwenden wir in der Regel das so genannte Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail über den darin enthaltenen Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen als auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür  andere als die Übermittlungskosten  nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerruf  oder Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an unsere oben genannte Kontaktadresse richten. Sie können auch die am Ende unserer Newsletter-E- Mails eingerichtete  Möglichkeit  nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.

Wir weisen darauf hin, dass wir das Verhalten der Leser unseres Newsletters auswerten. Für die Auswertung enthalten die versendeten E-Mails so genannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO, soweit wir nach Ihrer Bestätigung im Double opt in-Verfahren Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Bestätigung speichern. Zweck ist insoweit, Ihre Anmeldung zu dem E-Mail-Newsletter nachzuweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten erkennen und verhindern zu können.

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, speichern wir Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Anschließend löschen wir Ihre Daten. Gleiches gilt, wenn Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Zusendung von Newslettern widersprechen.

12. Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Veranstaltungen

Wir führen regelmäßig Veranstaltungen für Kunden und Interessenten durch. Hierzu können Sie sich über ein Anmeldeformular auf der für den jeweiligen Anlass bereitgestellten Veranstaltungsseite anmelden. Einladungen können mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“ versendet werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Mankiewicz Gebr. & Co. Pflichtangaben für die Anmeldung zu einer Veranstaltung sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, mit Sternchen markierter Daten ist freiwillig. Selbstverständlich können Sie sich auch telefonisch, per Fax oder per E-Mail zu den Veranstaltungen anmelden. Ihre Daten werden  zur Durchführung der Veranstaltung verwendet.

Erklären Sie darüber hinaus, dass Sie in Zukunft per E-Mail zu Veranstaltungen eingeladen werden möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, zu dem Zweck verwendet, Sie über die Veranstaltungen zu informieren, von denen Sie uns mitgeteilt  haben, dass Sie diese interessieren.

Ist Ihre Firma unser Geschäftspartner und sind Sie uns als Kontaktperson bekannt, so lassen wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung Informationen zu Veranstaltungen mit Fortbildungscharakter, wie Workshops und Foren, und zum fachlichen Austausch zukommen, die von ihrer thematischen Ausrichtung zum Gegenstand Ihrer Firma passen und die der Förderung der Geschäftsbeziehung dienen. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen den Interessen Ihrer Firma entsprechende Veranstaltungen mit Fortbildungscharakter anbieten zu können und unsere Geschäftsbeziehung zu fördern.

Wir speichern Ihre Daten, bis die Veranstaltung durchgeführt  wurde, oder dauerhaft, wenn Sie Interesse daran bekundet haben, in Zukunft zu weiteren Veranstaltungen eingeladen zu werden, bis Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen Einladungs-E-Mails und Veranstaltungsinformationen zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse, Abteilung Marketing richten. Sie können auch die in einer Ihnen zugesandten E-Mail eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer  E-Mails zu unterbinden.

13. Datenverarbeitung in Bezug auf Bewerbungen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei uns) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Mankiewicz Gebr. & Co., auch wenn Sie sich auf eine Stelle bei einem anderen Unternehmen der Mankiewicz-Gruppe bewerben und Ihre Bewerbung an diese richten.

Sofern wir dies anbieten, können Sie Ihre Bewerbung auch über soziale Netzwerke (z.B. LinkedIn, Xing, Google for Jobs) übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir Sie jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses, um das Sie sich beworben haben (Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikanten- oder ein sonstiges Vertragsverhältnis) erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Sofern es sich bei dem Vertragsverhältnis, für das Sie sich beworben haben, nicht um ein Beschäftigungsverhältnis im Sinne des § 26 Abs. 8 BDSG handelt (also insbesondere nicht um eine Arbeitsverhältnis oder eine Beschäftigung zur Berufsausbildung), besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zudem ggf. aufgrund weiterer arbeitsrechtlicher, berufsbildungsrechtlicher und sozialrechtlicher Bestimmungen. Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, basiert diese Verarbeitung  auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit wir personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Ihnen anfragen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns an das anstellende Unternehmen der Mankiewicz-Gruppe übermittelt und weiterverarbeitet werden. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung wird insoweit das anstellende Unternehmen. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab. Ihre personenbezogenen Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn die Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Sie jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich Ihres Widerrufs, spätestens nach sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Sollten Sie uns eine Initiativbewerbung – also eine Bewerbung, die sich nicht auf eine konkrete, von uns ausgeschriebene Position bezieht – übersandt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten, um über die Begründung eines Vertragsverhältnisses zu entscheiden. Die vorstehenden Ausführungen geltend entsprechend, wobei wir Ihre Daten grundsätzlich löschen werden, wenn unseres Erachtens nicht abzusehen ist, dass Ihre personenbezogenen Daten ggf. für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses genutzt werden könnten.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses hinausgeht. Dies wäre z. B. der Fall, wenn  Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche  gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz (§ 15 Abs. 4 Satz 1 AGG;  § 61 b ArbGG)  sowie Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen zählen.

14. Datenverarbeitung in Bezug auf Besucher

Sofern Sie als Besucher unser Betriebsgelände aufsuchen oder aufsuchen wollen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehört zum Beispiel Ihr Name und Ihre Firma, wenn Sie sich für eine Geschäftsbesprechung oder für die Durchführung von Dienstleistungen ankündigen. Durch unsere Mitarbeiter am Empfang notieren und speichern wir Ihren Namen sowie den Zeitpunkt und Dauer Ihres Aufenthalts. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ferner, sofern Bilder von Ihnen von Videokameras, die wir installiert haben, um unser Eigentum und unser Hausrecht zu schützen, aufgenommen werden.

Verantwortlicher dieser Datenverarbeitung ist dasjenige Unternehmen, dessen Geschäftsräume oder Betriebsgelände Sie besuchen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran zu kontrollieren, wer unsere Geschäftsräume und unser Betriebsgelände betritt, um einen Zutritt Unberechtigter auszuschließen. In Bezug auf das Betreten von Gebäuden, insbesondere den Werkshallen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem aus Gründen des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit. Insofern sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen zu können, wie viele Personen sich in den Gebäuden befinden. Die Videoüberwachung soll aufgrund ihrer Erkennbarkeit präventiv wirken und ein gegen uns gerichtetes Verhalten verhindern. Videoaufzeichnungen dienen auch der Aufklärung von Straftaten und anderen relevanten Vorfällen.

Sofern Sie uns personenbezogenen Daten von Ihnen als Besucher übermittelt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Besuches gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich darum  gebeten  haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiter speichern, zum Beispiel um von uns künftig zu unseren Veranstaltungen eingeladen zu werden oder um von uns Informationen zu beziehen. Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich nur wenige Tage gespeichert. Eine längere Speicherdauer kann sich auch in diesen Fällen ergeben, wenn im Einzelfall Anhaltspunkte  dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden oder von unserer Seite die Geltendmachung solcher Ansprüche in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung  der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Websites oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.