Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt- und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft weltweit umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns als  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg mit Ihrem Organisationstalent und Engagement!

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und Kalendermanagement 
• Email- und Postbearbeitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Teamevents und Sonderprojekte
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen  (z.T. für internationale interne und externe Meetings)
• Kooperation und regelmäßiger Austausch mit dem Bereich Unternehmensentwicklung zur Förderung strategischer Initiativen 
• Zeitweise Übernahme von Projektmanagementaufgaben für spezifische Teilprojekte, einschließlich Planung, Koordination und Monitoring 
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Erstellen und Pflegen von Übersichten in Excel
• Büroorganisation und Büromaterialbestellung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken 
• Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
• Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen*innen und professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift

Ihre Benefits

• Ausführliche Einarbeitung und vielseitiges Schulungsprogramm
• Gestaltungsspielräume in internationalen Teams
• Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Corporate Benefits und weitere finanzielle Vorteile
• 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Moderne Betriebskantine mit bezuschussten Gerichten
• Fahrtkostenzuschuss, eine eigene StadtRad Station direkt vor der Tür sowie Mitarbeiterparkplätze
• Mitgliedschaft für das Fitnessstudio KAIFU-LODGE in Hamburg zu attraktiven Sonderkonditionen

In unserem internationalen Familienunternehmen arbeiten wir in motivierten Teams mit kurzen Wegen, offenen Türen und klaren Zielen, in denen pragmatische Vorstellungen und Anregungen Gehör finden. 

Kontakt

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Position in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Soetbeer in der Personalabteilung (personal(at)mankiewicz(dot)com).

Machen Sie sich ein Bild von uns - auch über Instagram @mankiewiczcoatings.